Dotaz:
V roce 2011 jsme měli jako SVJ velikou rekonstrukci našeho domu. Ve smlouvě jsme měli napsáno, že na konci této rekonstrukce bude vyplacena konečná faktura, která bude ponížena o zádržné které se postupně vyplatí zhotoviteli po dobu tří let. První splátka se vyplatila, ale další dvě se opomněli vyplatit a dodnes jsme je nevyplatili a zhotovitel nás do dnešního dne 16. 9. 2018 nekontaktoval. Otázka zní: máme povinost se jim ozvat nebo to nějak účetně odepsat?
Odpověď:
Situaci popsanou v dotazu chápu následovně. Mezi SVJ a zhotovitelem rekonstrukce byla v roce 2011 uzavřena smlouva o dílo, ve které bylo mimo jiné sjednáno zádržné (pozastávka), jež je splatné ve třech platbách po dobu tří let následujících po dokončení díla a vystavení závěrečné faktury. První platba byla zhotoviteli vyplacena po roce, další dvě platby vyplaceny nebyly, zhotovitel úhradu neurgoval.
Zde stejně jako u jakéhokoli jiného majetkového práva lze konstatovat, že nárok na vyplacení zadrženého se promlčuje. Jelikož byla smlouva o dílo uzavřena v roce 2011, je nutné aplikovat předchozí právní úpravu, a to buď tzv. starý občanský zákoník (zákon č. 40/1964 Sb.), dle kterého je obecná promlčecí doba 3 letá, přičemž se promlčuje každý z nároků na výplatu splátky samostatně. Tedy pokud druhá splátka byla splatná v roce 2013, nárok na její výplatu byl promlčen v roce 2016, a obdobně u třetí splátky splatné v roce 2014, došlo k promlčení po třech letech v roce 2017. Pokud ovšem byla smlouva o dílo uzavřena podle obchodního zákoníku (zákon č. 513/1991 Sb.), obecná promlčecí doba je 4 letá, tedy nárok by se promlčel v roce 2017, resp. 2018.
Dále je nutné upozornit na možnou smluvní modifikaci promlčecí doby, kdy tedy je možno ve smlouvě sjednat delší promlčecí dobu. Doporučuji proto prostudovat uzavřenou smlouvu o dílo, zda-li nebyla sjednána.
Samozřejmě pokud by SVJ zádržné tak, jak bylo dohodnuto ve smlouvě, zhotoviteli zaslalo, nemůže SVJ požadovat vrácení tohoto plnění, nicméně soud jej zhotoviteli nemůže přiznat, pokud SVJ namítne jeho promlčení.
Lze tedy uzavřít, že nárok je nejspíše promlčen a je tudíž obtížně soudně vymahatelný. Na druhou stranu z titulu dodržení smluvních závazků, zejména pokud zhotovitel své závazky dodržel, bych se ještě jednou pokusila se zhotovitelem spojit a domluvit se na výplatě zbývajícího zádržného. Pokud by byl zhotovitel nekontaktní, platí samozřejmě výše uvedené.
Mgr. Adriana Kvítková
V případě, že by SVJ uplatňovalo promlčení a tedy by se rozhodlo daný nedoplatek „odepsat“, zaúčtovalo by jej standardním výnosovým způsobem, tj. např. 321/64x.
V případě, že byla rekonstrukce domu v roce 2011 zaúčtována do daňově neuznatelných nákladů, bylo by zřejmě možné výše uvedený výnos vyloučit ze základu daně dle § 23 odst. 4 písm. e) ZDP.
Ing. Martin Durec