Komunikace SVJ s vlastníky datovou schránkou

3.4.10.4

Komunikace SVJ s vlastníky datovou schránkou

Mgr. Adriana Kvítková

V návaznosti na povinné zřízení datových schránek SVJ od 1. 1. 2023 se v praxi množí dotazy na možnost jejich využití při komunikaci s vlastníky jednotek, a to zejména těch, kteří nejsou jinak dostupní (nekomunikují jinými prostředky ani nepřebírají poštu doručovanou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb). Tento článek přináší stručné shrnutí možností SVJ, když již každé disponuje datovou schránkou.

V prvé řadě je třeba říci, že se bude jednat o službu placenou, jelikož zasílání soukromých zpráv je vždy zpoplatněno – na rozdíl od zpráv zasílaných orgánům veřejné moci, a je nutné mít aktivní odesílání poštovních datových zpráv. Jedna datová zpráva pak vychází na 10 Kč a před jejím odesláním je nutno mít nabitý kredit. Dobíjení kreditu je k dispozici přímo v datové schránce v sekci Nastavení pod položkou "Kredit a doplňkové služby", dobití kreditu lze uhradit jak platební kartou, tak převodem z účtu. Odesílání poštovních datových zpráv je možno aktivovat rovněž v sekci Nastavení pod položkou "Kredit a doplňkové služby". Oproti zasílání e-mailů je tedy zasílání datových zpráv finančně náročnější, na druhou stranu datová zpráva má jednoznačnou výhodu v možnosti prokázání jejího odeslání a též doručení vlastníkovi, což u e-mailových zpráv není tak jednoznačné (a soudy akceptovatelné).

SVJ může doručování datovou schránkou vlastníkům využít jako zcela rovnoprávnou alternativu k doručováním prostřednictvím provozovatele poštovních služeb (Česká pošta, s. p.), a to aniž by tuto možnost měla zakotvenou ve stanovách SVJ. Míním tím situaci, kdy stanovy SVJ upravují způsoby doručování písemností svým členům (vhozením do schránky, poštou, e-mailem), resp. tento způsob výslovně nevylučují.

A teď jak na to? Adresáta lze jednoduše vyhledat, a to i jen podle jména přímo pod odkazem "Napsat zprávu". Vlastník ovšem může mít zřízené dvě datové schránky – datovou schránku jako fyzická osoba nepodnikající, ale rovněž (nebo jen) jako fyzická osoba podnikající (OSVČ). Kterou datovou schránku může SVJ použít? V prvé řadě by SVJ mělo písemnost adresovat do datové schránky fyzické osoby (nepodnikající). Pokud vlastník nemá zřízenou datovou schránku fyzické osoby, lze mu doručovat do datové schránky podnikatelské.

Ve stanovisku pléna Nejvyššího soudu z 5. ledna 2017 sp. zn. Plsn 1/2015 zaznívá: "Má-li fyzická osoba zřízeno více datových schránek (např. datovou schránku fyzické osoby a zároveň datovou schránku podnikající fyzické osoby), je nutné písemnosti…