Případná úprava zastupování vlastníka na shromáždění ve stanovách SVJ

3.6.1.2

Případná úprava zastupování vlastníka na shromáždění ve stanovách SVJ

JUDr. Jiří Čáp

Z uvedeného v kap. 3.6.1.1. plyne, že jsou-li kladeny dotazy, zda v konkrétním SVJ je možné zastoupení vlastníka jednotky - člena SVJ zmocněncem na základě plné moci na jednání shromáždění s právem hlasovat a vykonávat další práva vlastníka jednotky při jednání shromáždění, je potřebné se nejdříve podívat do stanov vlastního SVJ, zda je tato záležitost ve stanovách upravena či nikoliv. Pokud je stanovami upravena, je potřebné se řídit v záležitosti zastoupení člena na shromáždění těmito ustanoveními stanov a případnými omezeními a podmínkami uvedenými ve stanovách ohledně zastoupení. Bližší podmínky nebo omezení (např. možnost zastoupení vlastníka jednotky jedině jiným vlastníkem jednotky v témže SVJ, nebo např. možnost nechat se zastoupit také některým z členů domácnosti apod.) lze zřejmě ve stanovách upravit s ohledem na uvedený judikát, který připouští možnost zastoupení jen v případě, že to umožňují stanovy. Z toho lze totiž dovozovat možnost určit ve stanovách SVJ nejen možnost zastoupit vlastníka jednotky při účasti a hlasování na shromáždění, ale také bližší podmínky nebo určitá omezení pro toto zastoupení. To platí také např. v případě otázky, zda může jeden zmocněnec zastupovat více vlastníků jednotek, a zda je možné udělit plnou moc pro více jednání shromáždění (např. pro všechna jednání shromáždění ode dne udělení plné moci až např. do odvolání této plné moci apod.). Platí to také pro úpravu způsobu, jímž prokazuje zmocněnec udělení plné moci k účasti na jednání a hlasování na shromáždění a k výkonu dalších práv příslušejících vlastníku jednotky při jednání shromáždění podle zákona a stanov SVJ. Podobně to platí pro možnost případné úpravy formy plné moci nebo požadavku úředního ověření podpisu zmocnitele na plné moci apod. Pokud by stanovy SVJ pouze uvedly možnost zastoupení člena SVJ na jednání shromáždění a nic bližšího k tomu neuváděly, pak lze považovat z hlediska oboustranné právní jistoty za potřebné, aby plná moc byla udělována v písemné formě, bylo v ní uvedeno, pro které jednání shromáždění je plná moc udělena, případně, že je udělena pro všechna jednání shromáždění, která se budou konat ode dne udělení plné moci např. až do doručení odvolání plné moci (podobně jak je to požadováno v zákoně o obchodních korporacích v případě společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti a družstva). Dále je potřebné v plné moci uvést, že zmocnitel (člen SVJ) zmocňuje zmocněnce k účasti na jednání a na hlasování…